Data dan Informasi

 

1. Jelaskan apa kegunaan data dan informasi dalam kehidupan sehari-hari !

Data adalah representasi dari fakta, konsep, atau instruksi dalam bentuk formal yang dapat digunakan untukkomunikasi, interpretasi, pemrosesan oleh manusia, dan pemrosesan oleh komputer. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya.

Informasi dan data memiliki beberapa kegunaan di kehidupan sehari- hari :

ü  Sebagai dasar suatu perencanaan

Untuk membuat perencanaan yang matang kita harus mengumpulkan data-data serta informasi-informasi yanglengkap terkait dengan perencanaan yang akan dibuat.

ü  Sebagai dasar evaluasi terhadap suatu kegiatan.

Evaluasi adalah proses identifikasi untuk mengukur atau menilai apakah sebuah kegiatan atau program yang dilaksanakan sesuai dengan harapan. Untuk itu kita sangat memerlukan data atau pun informasi untuk dijadikan sebagai pengukuran ataupun penilaianya.

ü  Dapat dijadikan pertimbangan di dalam mengambil sebuah keputusan

Apabila kita telah mendapatkan data dan informasi yang telah diberikan dengan jelas kita dapat mengambil keputusan yang dapat kita ambil dari sebuah masalah yang sedang kita hadapi.

ü  Dapat mengetahui keadaan dan situasi yang sedang terjadi di lingkungan kita

Kita sebagai warga sekitar tentunya harus tau mengenai apa apa saja yang ada di daerah kita baik mengetahui mengenai situasi atau kondisi yang berada diwilayah tersebut.

ü  Sebagai acuan dalam setiap implementasi suatu kegiatan atau aktivitas

Kita dapat menjadikan data maupun informasi yang ada sebagai pembanding ataupun acuan untuk proses atau pun kegiatan selanjutnya.

2. Berikan contoh sebuah informasi! Contoh informasi tersebut terdiri dari data apa saja!

Beberapa contoh dari informasi :

• Kuesioner, yang berperan berisi sebuah data-data kemudian diolah dengan menggunakan metode tertentu , yang akan memberikan hasil, berupa diterima atau ditolaknya hipotesisi, sehingga bermanfaat untuk peneliti ataupun kalangan lain.
• Laporan Keuangan Kantor , berasal dari data-data keuangan atau segala bentuk transaksi keuangan yang kemudian diolah untuk dijadikan sebuah informasi yang akan digunakan nantinya. Biasanya informasi yang diperoleh seperti keuntungan, kerugian, dan segala informasi yang berkaitan dengan keuangan .
• Dalam proses penyidikan dan penyelidikan polisi, temuan data dan juga fakta di lapangan , akan diolah dan dianalisia , sehingga menjadi informasi yang berguna untuk mengungap siapa pelaku, tersangka, dan juga orang yang bertanggung jawab atas sebuah perbuatan criminal .
• Informasi Kecelakan yang terjadi di sebuah Jalan Tol, berasal dari data-data seperti jumlah korban, peristiwa ataupun kronologi kejadiaannya.

3.       Jelaskan format data apa saja yang diproses berdasarkan konsep digital !

·         PDF (Portable Document Format)
Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf.
Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

·         .doc (Microsoft Office Word)
Format penyimpanan file dari Microsoft Word yang dimana bentuk format ini mampu menyimpan teks dan format penulisan. ), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut.
Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

·         .xls (Microsoft Office Excel) adalah Format penyimpanan file dari Microsoft Excel yang dimana bentuk format ini mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli.

·         .txt
Bentuk format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus, karena sudah disediakan dari komputer anda masing-masing. Format ini hanya menyimpan tulisan (teks), dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding dengan format lainnya.

·         .jpeg (Joint Photography Expert Group) atau .jpg. Bentuk format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan kedetailan gambar dan warna yang kurang tajam.
Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

·         .png (Portable Network Graphic). Bentuk format ini dikhususkan juga untuk penyimpanan file gambar/foto, hampir sama seperti format .jpeg. Namun bentuk file ini optimal untuk menyimpan gambar atau dokumen yang banyak menggunakan warna solid (tidak lebih dari 256 warna), karena dasar algoritma penyimpanannya menggunakan “jumlah warna” hasil penyimpanannya hampir tanpa kompresi sama sekali, sehingga file gambar akan tetap sama seperti aslinya. Bentuk format ini bisa menampilkan gambar transparan.Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang

·         TIFF (Tagged Image File Format)
Format file “.tiff” juga dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format .tiff sering digunakan untuk mencetak, karena format ini mendukung “kedalaman warna tinggi” (high color-depth image) dibanding dengan format .jpeg dan .png. Penyimpanan dalam format TIFF sangat cocok untuk hasil cetak dalam bentuk foto karena hasil gambar meskipun dikompres tetap menjaga kualitas gambar dan warna. Akan tetapi, ukuran file sangat besar.
Secara umum dapat dibuka menggunakan software Windows Picture, Adobe Photoshop, dan software lain yang menunjang.

Sekian Terima Kasih , Wassaalamualaikum wr wb...